Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: [Monat Jahr]
Muster – vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Kassen24 GmbHHauptstr. 3
84550 Feichten
E-Mail: info@alarmkern.de
Telefon: 08623 3649870
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. [PRÜFEN: Anschrift laut Vertrag mit all-inkl] Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Logdaten werden nach [z. B. 14] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Objekt und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtangaben im Formular sind gekennzeichnet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Formulardaten werden über den Server unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 3) per E-Mail an uns übermittelt.
Wir löschen Ihre Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei Zustandekommen eines Auftrags) entgegenstehen.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld und eine Zeitprüfung. Um massenhafte Einsendungen zu verhindern, speichern wir außerdem einen Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage für höchstens zehn Minuten. Dienste Dritter (z. B. Captcha-Anbieter) sind nicht eingebunden.
5. Webanalyse mit Matomo
Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und sie zu verbessern, verwenden wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo wird nicht über einen externen Analysedienst genutzt, sondern auf einem Server der Kassen24 GmbH betrieben (stats.kassen24.de). [PRÜFEN: Falls der Server bei einem Hoster läuft, diesen nennen und Auftragsverarbeitungsvertrag sicherstellen.] Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Matomo ist auf dieser Website so eingestellt, dass keine Cookies gesetzt werden und kein Nutzungsprofil über mehrere Besuche oder Geräte hinweg entsteht. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. [PRÜFEN: IP-Anonymisierung in Matomo aktiviert]
Erfasst werden: aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Verweildauer, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung, die aus der gekürzten IP-Adresse abgeleitete ungefähre Region sowie Klicks auf unsere Telefonnummer und E-Mail-Adresse und das Absenden des Kontaktformulars – ohne dessen Inhalte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots. Die Daten werden nach [z. B. 14 Monaten] gelöscht.
Widerspruch: Sie können der Erfassung jederzeit mit dem folgenden Schalter widersprechen. Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage). Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, erfassen wir Ihren Besuch automatisch nicht.
Darüber hinaus setzt diese Website keine Cookies und bindet keine Werbe- oder Marketingdienste ein.
6. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) hergestellt.
7. Bilder
Alle Bilder werden über unseren eigenen Server ausgeliefert. Ihr Browser stellt dabei keine direkte Verbindung zu externen Bilddiensten her.
8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu einfach an info@alarmkern.de.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert – etwa wenn neue Funktionen hinzukommen.